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【原】如何高效管理时间?几个办法介绍给时间不够用的你



你是否也觉得每天都很忙,却又不知道忙了些什么?

这个世界上有两类人,一类是“真的很忙的人”,另一类则是“假装很忙的人”。而真的很忙的人又可以分为“懂得时间规划的人”和“不懂得时间规划的人”。你是属于哪一类人呢?你是否会时间规划呢?

一    时间黑洞

我们要想有效地利用时间,就要先找到时间黑洞。那些不知道被藏到哪里去的时间就被叫作“时间黑洞”。请拿出纸和笔,或者用你手机里记录时间的APP,按照下面的步骤记录下来:

Step1:先记录下自己三个方面的时间花费比例,自己做出初步的估算:集中精力工作或者学习的时间、无意义浪费的时间、以及真正休息的时间。比如说,小王的时间花费比例分别是:50%、30%、20%。

Step2:在纸上写下你对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”和“真正的休息”的定义理解。比如:

集中精力工作:指高效率,集中精力,心无杂念地工作。

无意义浪费时间:刷刷某音、刷刷某宝等无目的地玩;无法集中精力工作。

真正的休息:中午午休,或者效率太低了出去溜溜弯。

Step3:从早晨起床开始到晚上睡觉结束,连续一个周记录好自己每小时是哪种状态。

Step4:周末统计一下,这一个周,每种状态各自占多大比例。

通过这种简单的方法,我们就能非常直观地知道自己各项活动花费的时间。做完统计后,就要对我们的记录进行分析,此时,你可能会非常惊奇地发现,你非常辛苦地忙碌了一个周,你真正高效率产出的时间并不长,甚至所占总时间的比例非常低。

那些消失的那些时间去哪里了?他们被吸入你的“时间黑洞”里了,这个黑洞在贪得无厌地吞噬着我们的时间。观察一下自己的记录,你就会发现,这些黑洞无处不在。比如:

网络时间黑洞。你是否有时想打开手机查个单词,或者找个资料,结果正在这时,看到有朋友给你发了条消息,于是你就去和朋友闲聊了半天,时间就悄悄溜走了。

超市时间黑洞。本来想去超市买点吃的,结果去了看到各种打折优惠、琳琅满目的商品,你就在超市里多逛了几个小时,购物车里也堆满了很多你以前本来没打算买的商品。

我们的时间就这么悄无声息地被吸入了“时间黑洞”里了,而你似乎觉得你忙碌了一天又一天,却经常感觉似乎什么都没做。

二    四象限工作法

下面给大家介绍几种好用的工作方法。首先给大家介绍四象限工作法。四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬科维提出的时间管理理念,该理念把事情按照重要和紧急程度分为了四个象限,他们分别是:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

应该怎么区分你的每项活动是属于哪种呢?

Step1:随手记。将你脑海里出现的各种小想法随手立即记下来,可以写在手机的备忘录里或者写在你的to do list上。

Step2:区分你记录下来的各项事情。

首先,先衡量“轻重”:标注出任务的“重要”或者“不重要”。

其次,衡量“缓急”:以截止日期为标准,标注出任务的“紧急”或者“不紧急”。

最后,按照自己的意愿,标明“高”、“中”、“低”三种优先级。

做完这几步后,你的清单上的事情的轻重缓急已经可以一目了然了。

Step3:把事情放进四个象限里。

你先需要在纸上画出这样一个四象限,再把你上面整理的事情放进下面的四象限里。

第一象限(重要且紧急事项):现在立刻马上去做!

我们日常工作和生活的压力几乎都来自第一象限,而第一象限大部分的任务都源自于第二象限中没有被你处理好的事情。

第二象限(重要但不紧急):有计划地做! 

我们应该把主要的时间投资在“重要但不紧急”的事情上,不能因为它不紧急就不去处理。我们应该在第一时间对该象限的事务进行任务分解,并且制定时间表。如此一来,每次只要投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。

第三象限(不重要但紧急):交给别人去做! 

如果你是一个公司或者一个部门的领导者,最好把这个象限的事物交给别人去做。如果你恰巧是基层,那你应该尽量委婉地拒绝去做。

第四象限(不重要且不紧急):尽量不要做!

第四象限是一个缓冲调整的象限。当我们长期处在一种紧绷状态时,我们可以调整出一部分不重要而且不紧急的事情来调整身心,但是要注意,不能放过多的精力在这个象限。比如和朋友一起去逛逛植物园,感受一下大自然。

 好啦,今天时间管理的办法先给大家介绍到这里,希望大家对时间管理有所收获,明天同一时间,我们再见~~~




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